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word利用技巧100例(word适用技巧110招)

sundown2周前 (06-23)体育新闻1

凡是情况下,我们在利用办公软件停止文档的编纂时,需要用到文字处置办公软件。下面,将我在工做中,积累的一些比力适用的技巧整理成文,带给各人,希望对各人有所帮忙。

一、在Word中批量转换文档

若是我们需要将良多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件利用,而苦于往返于“翻开/另存为”之间。那么,我们能够巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“成立新文件”号令,翻开"新建"文件对话框(留意不克不及单击快速栏上的“新建”图标或间接按“Ctrl+N”快速键, 如许Word会利用其默认模板成立一个新文件,而不会翻开“新建”文件对话框)

点击“其它文档”标签,并双击此中的“转换领导”项目(但若是你的机器中没有安拆此模板,系统会主动启动Office2000或XP的安拆法式,并会提醒你插入Office2000光盘),再顺着领导一步一步操做。操纵该领导,既能够将Word2000/XP中所有撑持的文件格局批量转换成Word2000/XP格局,也能够将Word2000/XP格局批量转换至Word2000/XP中所有撑持的文件格局,包罗RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工做表:Outlook工做薄等,相信那个强大的功用会给你带来很大的便利。

二、快速复原图片文件

我们操纵Word办公软件,还能够十分便利地造做出图文并茂的做品,不外有时往往出于特殊需要(如出书:发行等),要求把此中内嵌的图片复原出来。能够利用Word2000翻开该文件,然后选中响应图像后复造,再启动画图法式停止粘贴,最初存盘。那关于仅含有一个两个图片的文件尚可, 若是你的文档中已经内置了图片文件并且比力多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比力费事。只要单击“文件”——“另存为Web页”号令,Word就主动把此中内置的图片以image001.jpg:image002等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保留的网页一样),十分便利。

三、让Word认识WPS2000/WPS Office文件

如今,在我们的小我电脑上最为流行的文字处置软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。发如今WPS2000/Office中,不需要安拆任何转换器,就能够间接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不外,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。在Office2000安拆光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的法式,操纵它就能够使Word读取WPS2000文件。

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不外,经软件试验,发现安拆此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。能够从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该法式会主动判断出你有没有安拆过转换器,并会主动为你安拆。以后翻开Word后,在“翻开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编纂的WPS文件,点击“翻开”后,即可间接翻开WPS Office文件了,当然也可以读取WPS97/2000文件了。

四、Word 2000的两种水印

1、文字水印

插入文字水印的步调:单击“格局”菜单的“布景”子菜单中的“水印”号令,能够插入差别颜色:款式:大小:标的目的和字体的水印,还能够按照需要选择或输入要做为水印的文字。

编纂文字水印的办法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(呈现“页眉和页脚”东西栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”东西栏,能够设置艺术字格局:艺术字外形:对艺术字做方位扭转:停止绕排等编纂操做,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格局——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,翻开“视图”菜单,打消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

2、图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,呈现“图片东西栏”(若是没有,请依次翻开“视图——东西栏——图片”)。在“图片东西栏”要停止的几个关键编纂操做是:“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控造”选“水印”。此外,还能够对图片亮度:比照度:尺寸等停止设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编纂,一幅图片水印就造做好了。

五、实现Word个性模板

我们都晓得,用Word办公软件成立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米:高297毫米。不外,有时因为工做的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 如许每次都必需翻开“页面设置”对话框停止设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不主动缩进的,必需利用手工调整它们的缩进,十分费事。其实,巧妙操纵Word的模板文件功用,能够设置Word的默认页面大小和主动缩进,从而实现个性模板。

1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下

C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:\Documentsand Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必需对文件夹选项停止设置才气够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会主动挪用WordXP翻开它。

2、单击“文件”——“页面设置”

word利用技巧100例(word适用技巧110招)

调出页面设置对话框,将页面大小及上下摆布边距,设置本身所需的值。常利用它来写做,每次摆布拖动滚动条,来查看文章不太便利,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度稳定,仍为24厘米。

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3、单击“格局”——“段落”

在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格局”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段主动缩进两格(中国人用中文的特色)。

4、单击“文件”——“保留”号令

选择保留类型为文档模板文件,此时normal.dot原模板已经启动,所以无法间接保留为normal.dot文件。在此,将它保留为normal1.dot文件。

5、再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下

那时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重定名”,将它从头定名为oldnormal.dot文件。根据此法,再将新的模板文件 normal1.dot重定名为normal.dot文件。

6、上面的造做步调完成后,利用起来就便利多了

单击快速栏上的“新建”图标或间接按“Ctrl+N”快速键,即能够用你适才的设置,来停止文件处置了。

六、给Word文件减肥

如今,我们的小我电脑上是Microsoft Windows的全国,软件也越做越大,连一些文字材料的文件也不破例。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交换:利用都带来了未便(尤其是上彀发附件)。其实,只要我们利用“文件”菜单下的“另存为”号令,Word则会从头将信息停止整理存盘,如许会使得文件的容量大大削减。

若是你嫌每次都要“另存为”太费事的话,能够翻开Word,单击“东西”菜单中的“选项”号令,再单击“保留”选项卡,在设置窗口中打消选择“快速保留”选项,以后Word就会在每次保留文件时,主动停止信息整理并存盘,实现“减肥”操做“一劳永逸”。别的,若是我们利用了Word的嵌入字体手艺, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,不然Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。

七、一次保留多个文件

在WPS2000/Office中,有一个“保留所有文件”号令,那个号令十分有用,只要施行该号令,即相当于将所有的文件停止存盘操做,免除了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。其实,我们也能够在Word中一次保留多个文件:只要在要保留文件时,按下Shift键就能够发现,本来的“保留”号令已经酿成了“全数保留”号令了。此时单击那个号令,相当于WPS2000中的“保留所有文件”号令,即一次性将所有翻开的文件停止存盘。

八、合并Word文件

我们在利用Word造做文档时,经常要与他人合做,一般情况下,我们都是把他人文件拷贝过来打印,那固然便利,不外倒霉于文件的办理。试着单击“插入” 菜单下的“文件”号令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮,同事的文件已履历历在目了,并且图片:表格:字体:字号:格局都丝毫没有任何变革。

九、修复文件

我们在停止文档的处置时,最怕的就是碰到突然停电,而本身的文件没有保留:文件找到却无法翻开的情况吗?其实,在Word中设想了一个修复法式,只不外它比力隐蔽,你没有留意罢了。巧妙地利用它,可以把你的工做功效恢复过来。请点击“文件”—“翻开”,在翻开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从肆意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,不然无法看到那个项目),再点击原先打不开的文件,耐心期待一会儿,但凡可以被恢复的文本,城市呈现在Word窗口中,那时候就费事你按一下存盘图标吧!

十、更改文件默认存盘格局

在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格局。不外,有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格局:多媒体软件中需要RTF格局等。把Word文档存为其余的格局当然很便利,只要单击“文件”——“另存为”号令,然后在保留对话框中选择欲保留的类型再点击“保留”钮就行了。不外, 每次如许做不免难免有些费事。其实,只要我们单击“东西”——“选项”,翻开设置窗口,点击“保留”标签,在“将Word文件保留为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为本身想要的格局,以后每次存盘时,Word就会主动将文件存为你所预先设定的格局了。

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